컴퓨터 활용 능력 1급 실기 엑세스 폼 완성, 조회, 콤보 상자 설정

실기 2번째 과목인 데이터베이스 실무인 엑세스에서 2번 문제 입력 및 수정 기능 구현에 대해 알아볼거예요. 폼 완성, 조회, 콤보 상자 설정, 매크로를 중심으로 알아볼 예정입니다. 각 문제의 배점과 공부할 때 또는 풀이 시 주의할 점도 알아볼 겁니다! 자. 바로 본론으로 들어갑시다!

컴퓨터 활용 능력 1급 입력 및 수정 기능 구현

입력 및 수정 기능 구현의 배점은 25점이다. 출제되는 문제 크게 3문제다. 첫 번째 문제는 폼을 완성하는 작업으로 3점짜리 5문제로 총 15점이 출제된다. 나머지 두 문제는 각각 5점짜리로 하위 폼 만들기, 조회 속성, 조건부 서식, 매크로, 이벤트 프로시저 중 2개가 출제된다. 문제에 필요한 하위 폼은 문제에서 주어지니 걱정하지말자. 폼은 미리 만들어 둔 것을 활용해 지시 사항을 정독하면서 완성하면 된다. 폼 안의 컴트롤에 원하는 정보를 지시 사항에서 준 조건을 바탕으로 제한해 표시하는 문제도 출제된다. 

 

5점짜리 하위 폼 만들기, 조회 속성, 조건부 서식, 매크로, 이벤트 프로시저 문제 중 이벤트 프로시저가 가장 까다롭다. 엑셀의 프로시저 문제처럼 필요한 속성, 메서드 등 명령어를 외워야 하는데 이 역시 처음 접하면 어렵다. 그러나 빈출 문제라 버릴 수 없는 문제다.

폼 완성

폼 완성은 폼과 컨트롤의 속성을 설정하는 작업인데 환경 설정하듯 클릭으로 풀 수 있는 문제가 다수 출제된다. 그만큼 쉬운 문제가 많은데 5문제 중 1문제씩은 함수와 '&'를 쓰는 문제가 나오니 조금은 신경을 써야한다. 함수는 format, count, sum과 가끔 D함수로 Dlookup, Dcount 등도 나온다. sum, count는 엑셀에서 많이 다뤘으니 쉽지만 D함수는 여전히 첫 번째, 두 번째, 세 번째에 뭐가 들어가야하는지 헷갈릴 것이다. 이를 명확하게 외우도록 하자. 

 

앞서 환경 설정이라는 표현을 썼는데 그만큼 설정 가능한 선택지가 많다는 의미다. 따라서 다양한 문제를 낼 수 있다는 말이니 가능한 한 다양한 유형을 접하는 것이 좋다. 어디에 있고 어떻게 설정하면 되는지만 알면 거저 먹는 문제들이니 15점을 목표로 잡자.

조회

이벤트 프로시저 부분이 조회 파트라 할 수 있다. 앞서 설명했듯 생소한 명령어가 등장하는 데 DoCmd, OpenForm, OpenReport, Filter, FilterOn, RunSQL 등 영어 단어를 조금 알고 있다면 직관적이라 그나마 낫다. 여기서 문제는 명렁어 다음에 작성해야 하는 변수인데 정말 골 때리는 부분이다. 명령어도 함수처럼 데이터 넣는 순서가 있는데 비슷해서 더 어렵게 느껴질 수 있다. 또 데이터 형식에 따라 큰 따옴표와 작은 따옴표, & 연산자와 * 연산자, 추가로 AND까지 넣어야하는 것들이 다르다. 

 

전략적으로 버리기는 방향을 고려하기 바란다.

콤보 상자 설정

콤보 상자 설정이라 했지만 추가로 하위 폼 추가, 조건부 서식 문제도 있다. 폼 완성의 쉬운 문제들처럼 클릭만 하면 풀 수 있는 문제로 구성되어 있다. 또 조건부 서식하면 엑셀의 조건부 서식을 떠올릴 수 있는데 생각하는 그게 맞다. 그러나 비교적 쉬우니 걱정하지 않아도 된다.

매크로

매크로 문제는 문제 지시 사항을 잘 읽으면서 풀면 되는 문제다. 다만 조건을 쓸 때는 좀 더 신경써서 공부하자. 어디에 있는 변수를 가져와야 하고 어떤 필드명과 비교해야하는지 이해만 한다면 어렵지 않은 문제다. 그리고 매크로 설정할 때 보고서인지 폼인지 정확하게 살피자. 둘 다 Open으로 시작해 자칫 잘못 읽으면 허무하게 5점을 날리는 셈이니..