컴퓨터 활용 능력 1급 실기 엑셀 분석 작업, 난이도, 피벗 테이블 보고서

어디선가 많이 들어봤을 거예요. 피벗 테이블! 엑셀의 분석 작업에 출제되는 문제죠. 이 외에도 데이터 유효성 검사, 중복된 항목 제거, 정렬, 부분합, 조건부 서식, 가상분석 등 다른 기능에 대해서도 같이 알아보죠. 서론은 20000! 본론으로 GOGO!

컴퓨터 활용 능력 1급 분석 작업

분석 작업은 엑셀에서 3번째 항목으로 총 2문제가 출제된다. 각 문제는 10점으로 총 20점을 얻을 수 있다. 분석 작업은 부분 점수가 없다. 문제 지시 사항 중 하나라도 틀리면 10점이 날아간다. 그렇기에 꼼꼼하게 문제를 읽고 실수하지 않아야 한다. 분명 제대로 했다고 생각하지만 결과는 0점으로 나와 어처구니 없는 사태가 발생할 수 있다. 분석 작업뿐만 아니라 다른 작업에서도 마찬가지지만 답이 문제와 똑같이 나오더라도 문제의 요구 사항대로 풀지 않으면 0점 처리된다. 그러니 답보다는 풀이 과정에 더 집중해서 공부해야 한다.

 

2문제 중 1문제는 피벗 테이블 보고서를 만드는 문제가 고정이라 보면 되고 나머지 1문제는 데이터 유효성 검사, 중복된 항목 제거, 정렬, 부분합, 조건부 서식, 시나리오, 목표값 찾기, 데이터 표가 중에서 작은 문제로 2개가 출제된다. 데이터 유효성 검사 유형이 출제 빈도가 많긴 하지만 운에 맞겨 합격할 사람이 아니라면 다 숙지해야 한다. 얼핏 보면 종류가 많아 걱정부터 들지겠지만 하나씩 실습하다 보면 별 것 아님을 알 것이다. 그만큼 쉬운 편에 속하기 때문에 반드시 점수를 얻어야하는 파트다.

피벗 테이블 보고서 

반드시 나오는 문제로 분석 작업에서 꽤나 애를 먹을 수 있다. 문제 유형은 1개인데 외부 데이터 가져오기부터 세부 지시 사항까지 조금씩 다르기 때문이다. 외부 데이터 가져오기를 풀기 전에 문제 유의사항을 확인해야 한다. 특히 첫 응시자는 많이 실수하는 부분인데 문제 유의사항을 읽지 않아 외부 데이터를 어디서 가져와야 하는지 어떤 파일에 있는 데이터를 써야하는지 혼동할 수 있기 때문이다. 실제로 같은 데이터 파일이 2개 있는 경우도 있으니 반드시 첫 페이지인 문제 유의사항을 읽자. 추가적으로 집에서 외부 데이터 가져오기를 실습했다면 시험장에서 쓰는 파일 경로에 두고 문제를 풀자. 상당히 도움된다. 

 

피벗 테이블 보고서는 문제 지시 사항과 예시 사진이 주어진다. 예시 사진은 보통 문제 결과를 보여준다. 간혹 문제에서 지시한 결과와 사진이 다른 경우가 있다고 하니 이럴 때는 문제 지시 사항을 최우선하여 풀도록하자. 그래야 적어도 따질 수 있으니..

 

시험에서는 모르겠으나 교재에서는 종종 지시하지 않아도 사진을 보고 부족한 부분을 풀기도 한다. 즉, 예시 사진을 보고 문제에 적용할 수 있는 능력도 필요하다는 말이다. 이 능력이 있으면 교차 검증이 가능해 정답인지 아닌지 판별할 수 있는 능력이 길러지기도 한다. 꽤나 유용하니 배우길 권장한다.

분석 작업-2

데이터 유효성 검사 : 설정, 설명 메세지, 오류 메세지, IME 모드가 있는데 '설정' 부분만 잘 익히면 나머지는 쉽다. '설정'에서 '제한 대상'이 무엇인지 잘 파악해야 한다. 목록, 날짜, 사용자 정의 등에 따라 입력 방법이 달라지니 '설정'을 가장 신경써서 풀자.

 

정렬 : 특정 필드를 기준으로 오름차순/내림차순으로 정렬하는 문제가 대부분이다. 그 외에 사용자 지정 정렬과 좌우 방향을 기준으로 정렬하는 문제가 나오기도 한다. 한 번하면 숙지할 정도로 쉽다.

 

조건부 서식 : 기본 작업의 조건부 서식과 다른 기능을 사용하는 문제가 출제된다. 셀 강조 규칙/셀 상위, 하위 규칙 등의 기능을 사용한다. 이 역시 기능마다 한 번만 숙지해도 될 정도다. 추가로 기타 작업의 매크로 문제에서 종종 출제되기도 한다. 그저 매크로 사용 유무만 달라질 뿐이니 크게 걱정하지 않아도 된다.

 

중복된 항목 제거 : 셀 범위를 설정하고, 기준 선택만 하면 된다. 이 역시 한 번하면 숙지 끝. 다만, 셀 범위 지정 시 필드 이름이 포함된다는 점을 유의하자.

 

부분합: 어렵진 않지만 순서를 잘 지켜야한다. 문제 지시 사항은 부분합 후에 정렬하라고 나온다. 그러나 문제는 반대로 풀어야 한다. 반드시 정렬을 먼저한 후에 부분합을 진행해야 한다. 부분합을 먼저하고 정렬하면 부분합이 풀린다. 촉박한 시간을 허비하지 않도록 주의하자. 또 부분합을 해야하는 데이터가 2개라면 2번째부터는 '새로운 값으로 대치' 설정을 풀거나 해제, 비워둔 상태로 설정해야 한다. 

시나리오, 목표값 찾기, 데이터 표는 '가상분석'에서 사용하는 기능이다. 시나리오와 목표값 찾기는 1~2번하면 숙지할 수 있지만 데이터 표는 조금 더 시간을 투자해야 한다. 사용 방법이 특이해 값을 그대로 쓰거나 직접 수식을 만들어야 할 때도 있다.

 

알아야 하는 기능이 많지만 앞서 설명했듯 반드시 맞춰야하는 문제니 연습 또 연습하자.