컴퓨터 활용 능력 1급 실기 엑셀 기본작업, 고급/자동 필터, 조건부 서식

실기 엑셀. 과목명은 스프레드시트 실무. 합격률을 10%로 만들어버리는 악명 높은 그 엑셀.. 공공기관, 공기업을 준비하는 사람이라면 울며 겨자 먹기로 준비해야 하죠. 슬퍼. 마음의 소리는 그만! 본론으로 들어갑시다. GOGO!

컴퓨터 활용 능력 1급 기본 작업

2021년도부터 외부 데이터 가져오기가 피벗 테이블로 옮겨지면서 배점이 25점에서 15점으로 줄어들었다. 고급/자동 필터 5점, 조건부 서식 5점, 페이지 레이아웃 5점으로 구성돼 있다. 비교적 쉬운 파트라 15점 다 맞추는 것을 목표로 삼아야 한다. 계산 작업 파트는 물론이고 매크로, 프로시저 같은 파트를 풀다 보면 맞췄다 생각했지만 정답을 확인하는 순간 바로 함정 카드가 발동한다. 예상 점수와 달리 실제 점수는 처참할 것이다. 그러니 기본 작업에서 반드시 15점을 받아야 한다.

고급/자동 필터

자동 필터와 고급 필터의 비율은 약 1:9 정도로 출제된다. 고급 필터가 더 많이 나온다 정도로만 알자. 함수를 이용해 조건을 직접 만들 수 있어야 한다. 함수는 일반적으로 2~3개가 주어지는 데 많으면 4개까지도 주어진다. 수식의 결과는 주로 TRUE 또는 FALSE라는 논리값으로 요구하는 게 일반적이다.

 

고급 필터 문제를 풀 때 특히 주의할 점은 3가지다. 조건과 수식을 입력할 위치, 결과를 출력할 위치, 선택적으로 가져올 데이터 복사/붙여 넣기다. 선택적으로 데이터 복사/붙여 넣기는 항상 나오는 건 아니지만 간혹 출제된다. 별로 어렵지 않으니 걱정하지 않아도 된다. 위치와 관련된 주의사항은 문제를 꼼꼼히 읽어는 습관을 들어야 한다. A29:A30, B27:B28 같은 형태로 주어지는 데 알파벳과 숫자를 자세히 보자. 다 정확하게 구했어도 위치가 다르면 틀린 문제로 판정받는다. 그러니 주의에 또 주의하자. 

조건부 서식

고급/자동 필터와 마찬가지로 함수를 이용해 조건을 만들어야 한다. 이쯤 읽으면 함수를 숙지하는 것이 중요하다는 사실을 파악했을 것이다. 문제에서 함수는 주어지면 미리 숙지한 사용법으로 풀어야 한다. 함수 종류는 나머지나 몫을 구하는 함수부터 텍스트 합치기 등 다양한데 그중에서 감가상각 같은 회계? 관련된 부분은 넘어가도 좋다. 관련 함수는 출제 비중이 작아 전략적으로 버리는 수험생이 많다. 그러나 나머지는 많지만 반드시 숙지하자.

 

조건부 서식을 풀려면 절대 참조와 상대 참조 개념도 알아야 한다. 혹시 실기를 교재로만 공부하려거든 유튜브 같은 영상을 통해 공부하는 방법도 권한다. 돈 주고 보는 강의 보다는 못 하지만 왕초보가 배우기에는 모든 것이 양질의 정보다. 그러니 참조 개념도 영상을 통해 공부하자. 

 

문제 출제 유형은 주로 짝수 또는 홀수 행에만 조건을 적용하거나 수식의 결괏값이 10 이상, 100 이하 등인 행만 적용하라는 유형으로 정해져 있다. 또 글 색이나 배경색, 글꼴을 적용해야 하는데 처음 할 때는 글 색과 배경색을 설정 시 주의를 기울이자. 같은 '색'이라는 표현에 아무거나 설정하면 틀리기 십상이다.

 

기본 작업에서 가장 많이 틀리는 부분이기도 하다. 사실상 조건부 서식을 맞냐 틀리냐에 따라 15점인가 아닌가 가 결정된다 봐도 무방하다. 고급/자동 필터에서도 함수를 쓰기는 하지만 조건부 서식 함수는 고려할 사항이 더 많기 때문이리라. 그러니 고급/자동 필터, 페이지 레이아웃 보다 시간을 더 투자해야 한다.

페이지 레이아웃/통합 문서 보호

페이지 레이아웃과 통합 문서 보호의 공통점은 키보드 보다 마우스로 클릭하고 범위 지정 같은 설정하는 비중이 많다. 그래서 페이지레이아웃/통합 문서 보호 난이도는 숨만 쉬어도 되는 수준이라 할 수 있다.

 

출제 빈도는 페이지 레이아웃이 더 많이 출제된다. 통합 문서 보호는 잊을 만하면 나오는 녀석이지만 여기서 5점을 못 받으면 너무 아쉽기에 반드시 숙지하자.

 

페이지 레이아웃은 (나중에 배우겠지만) 환경설정 같은 창에서 띄워 인쇄 배율, 페이지 가운데 맞춤(가로/세로), 머리글/바닥글, 인쇄 영역, 반복할 행/열 머리글 표시 여부 등을 한 번에 설정할 수 있다. 단순히 문제만 잘 읽으면 되는 데 간혹 페이지 미리보기 문제가 출제된다. 이 역시 푸는 방법을 1~2번만 보면 무난하게 풀 수 있는 정도다.

 

통합 문서 보호도 문제에서 요구하는 지시대로 풀면 된다. 다만, 순서에 유의하고 조건을 꼼꼼히 읽자. 이 역시 푸는 과정을 1~2번만 보면 숙지할 수 있는 정도다.